Definirea şi sediul Curţii

Art. 1 (1) Curtea de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României, denumită în continuare Curtea de Arbitraj, este o instituţie permanentă de arbitraj, neguvernamentală, fără personalitate juridică, independentă în exercitarea atribuţiilor ce îi revin, organizată şi funcţionând în conformitate cu Legea nr. 335/2007 privind camerele de comerţ din România şi cu prezentul Regulament.

(2) Sediul Curţii de Arbitraj este în România, Bucureşti, bulevardul Octavian Goga nr. 2, sector 3.

Misiunea Curţii

Art. 2. Curtea de Arbitraj are misiunea de a promova arbitrajul comercial şi civil, intern şi internaţional şi de a organiza funcţionarea tribunalelor arbitrale, precum şi modalităţile alternative de soluţionare a litigiilor.

Organizarea arbitrajului

Art. 3. Curtea de Arbitraj îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) organizează şi administrează soluţionarea litigiilor comerciale şi civile, interne şi internaţionale prin arbitraj instituţionalizat şi prin arbitraj ad-hoc, în condiţiile prevăzute de prezentul Regulament, de Regulamentul de organizare şi funcţionare a Colegiului Curţii de Arbitraj, de Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României, de dispoziţiile Codului de procedură civilă, de legile speciale în domeniu şi de convenţiile internaţionale la care România este parte;

Modele de convenţii arbitrale

b) elaborează modele de convenţii arbitrale pe care le diseminează în mediul de afaceri;

Probleme de arbitraj

c) dezbate problematica generală a arbitrajului comercial şi civil, intern şi internaţional, aspectele de drept, precum şi cele ale practicii arbitrale;

Promovarea activităţii de arbitraj

d) colaborează cu celelalte entităţi arbitrale de pe lângă fiecare Cameră de Comerţ judeţeană, în vederea desfăşurării unor acţiuni comune de promovare a arbitrajului comercial şi civil, intern şi internaţional;

Unificarea regulilor de procedură

e) urmăreşte aplicarea unitară a Regulilor de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional, de către tribunalele arbitrale care sunt organizate şi funcţionează în cadrul Sistemului Camerelor de Comerţ din România;

Evidenţa practicii arbitrale

f) ţine evidenţa practicii arbitrale; întocmeşte culegeri de practică arbitrală; asigură documentarea în domeniul arbitrajului comercial şi civil, intern şi internaţional;

Îmbunătăţirea activităţii de arbitraj

g) face propuneri privind îmbunătăţirea organizării şi desfăşurării arbitrajului comercial şi civil, intern şi internaţional;

Urmăreşte evoluţia instituţiei arbitrajului

h) colaborează cu alte instituţii permanente de arbitraj din străinătate şi urmăreşte evoluţia arbitrajului în Uniunea Europeană şi pe plan internaţional;

Organizează modalităţile alternative de soluţionare a litigiilor

i) organizează modalităţi alternative de soluţionare a litigiilor, în special concilierea prealabilă şi medierea;

Îndeplinirea altor atribuţii

j) îndeplineşte atribuţiile prevăzute în Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional;

Asistenţă la cerere pentru organizarea arbitrajului ad-hoc

k) asistă părţile, la cererea lor expresă şi scrisă, în organizarea arbitrajului ad-hoc.

Componenţa Curţii

Art. 4 (1) Curtea de Arbitraj se compune din arbitri, aprobaţi pentru o perioadă de 3 ani de către Colegiul de Conducere al Camerei de Comerţ şi Industrie a României (denumită în continuare Camera Naţională), la propunerea Preşedintelui Camerei Naţionale, cu consultarea Preşedintelui Curţii de Arbitraj, dintre persoanele care îndeplinesc condiţiile prevăzute în prezentul Regulament.

Vocaţia de a deveni arbitru

(2) Poate fi arbitru orice persoană, cetăţean român sau străin, care are capacitatea deplină de exerciţiu al drepturilor sale, se bucură de o reputaţie neştirbită şi are o înaltă calificare şi experienţă profesională.

Înscrierea pe Lista de arbitri

(3) Înscrierea pe Lista de arbitri se face în următoarele condiţii:

• cerere scrisă;
• o adeverinţă din care să rezulte o vechime efectivă de cel puţin 10 ani în activităţi juridice care presupun studii superioare de specialitate;
• curriculum vitae;
• recomandare în condiţiile art. 21 din prezentul Regulament;
• declaraţie pe propria răspundere că a luat cunoştinţă de prevederile art. 28 din Regulile de procedură arbitrală privind răspunderea arbitrilor;
• în cazul avocatului, declaraţie pe propria răspundere că a luat cunoştinţă de prevederile art. 27 din Regulile de procedură arbitrală privind incompatibilităţile rezultate din calitatea de avocat şi că înţelege să aducă de îndată la cunoştinţa tribunalului arbitral astfel de incompatibilităţi;
• aprobarea Colegiului de Conducere al Camerei Naţionale.

(4) Dosarul cu actele de înscriere se depune la secretara Secretariatului Curţii de Arbitraj, cel mai târziu cu 5 zile înaintea sesiunii ordinare a Colegiului de Conducere al Camerei Naţionale prevăzute la alin. (6),şi, după obţinerea avizului consultativ al Preşedintelui Curţii de Arbitraj, se înaintează Cancelariei Camerei Naţionale.

Arbitri străini

(5) Pot fi înscrişi pe Lista de arbitri, în condiţiile alin. 1, şi arbitri care figurează pe Listele de arbitri ale unor instituţii permanente de arbitraj din străinătate, cu acordul scris al persoanelor în cauză.

Examinarea cererilor de înscriere

(6) Colegiul de Conducere al Camerei Naţionale examinează cererile de înscriere în Lista de arbitri o singură dată pe an, de regulă în prima sesiune ordinară din an.

Întocmirea Listei de arbitri

(7) Enumerarea arbitrilor în Lista de arbitri se face în ordinea alfabetică a acestora, specificându-se pentru fiecare arbitru titlurile ştiinţifice pe care le deţine şi activitatea profesională care îl defineşte, iar pentru arbitrii români care au domiciliul în altă localitate decât sediul Curţii de Arbitraj se va menţiona şi localitatea corespunzătoare.

(8) Prin excepţie, se trec la începutul Listei de arbitri Preşedintele Camerei Naţionale şi membrii Colegiului Curţii de Arbitraj.

Nominalizarea arbitrilor

(9) Nominalizarea ca arbitru/supraarbitru al unui tribunal arbitral instituţionalizat se face numai cu respectarea condiţiilor prevăzute în prezentul Regulament care se aplică arbitrilor interni şi internaţionali înscrişi pe Lista de arbitri.

Radierea arbitrilor de pe Lista de arbitri. Proceduri

Art. 5. (1) Îndepărtarea arbitrilor din Lista de arbitri se poate face în cazul încălcării obligaţiilor ce incumbă misiunii de arbitru, de către Biroul de Conducere al Camerei Naţionale în urma unui raport al Colegiului Curţii de Arbitraj.

(2) Rezoluţia Biroului de Conducere poate fi atacată de către persoana vizată în termen de 15 zile de la comunicarea acesteia, la Colegiul de Conducere al Camerei Naţionale care va lua o decizie definitivă ce va fi comunicată de îndată petentului.

(3) Pentru fapte grave arbitrul poate fi exclus din Lista de arbitri de către Colegiul de Conducere al Camerei Naţionale.

(4) Fapte grave în înţelesul alin. (3) sunt considerate:

a) incorectitudinea în misiunea de arbitru prin încălcarea principiului imparţialităţii dovedită prin orice mijloace de probă admise de lege;

b) atingerea adusă onoarei ori reputaţiei unui arbitru din Lista de arbitri a Curţii de Arbitraj sau adusă unui membru al Colegiului de Conducere al Camerei Naţionale prin afirmaţii, verbale sau scrise, ce impută fapte care, dacă ar fi adevărate, ar expune persoana dispreţului public;

c) condamnarea penală printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru infracţiuni săvârşite cu intenţie.

(5) Decizia definitivă a Colegiului de Conducere al Camerei Naţionale privind măsura excluderii din Lista de arbitri va fi adusă la cunoştinţă tuturor curţilor de arbitraj din ţară şi străinătate.

(6) Decizia Colegiului de Conducere al Camerei Naţionale este definitivă şi poate fi atacată, în termen de 15 zile de la comunicarea acesteia, la Adunarea Generală a Camerei Naţionale.

(7) Hotărârea Adunării Generale a Camerei Naţionale prin care s-a reexaminat decizia este irevocabilă.

Nominalizarea ca arbitru a unei persoane care nu figurează pe Lista de arbitri

Art. 6. În condiţiile în care partea nominalizează ca arbitru o persoană care nu figurează în Lista de arbitri interni şi internaţionali, listă ce i-a fost comunicată de Secretariatul Curţii de Arbitraj,arbitrajul se va supune regulilor de arbitraj ad-hoc, care se desfăşoară în conformitate cu dispoziţiile cuprinse în partea a II-a a Regulilor de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional, cu excepţia cazului în care în cuprinsul convenţiei arbitrale este nominalizată instituţia de arbitraj competentă, situaţie în care arbitrajul se desfăşoară obligatoriu conform Regulilor şi Regulamentelor Curţii de Arbitraj.

Colegiul Curţii de Arbitraj

Art. 7 (1) Activitatea Curţii de Arbitraj este coordonată de către un Colegiu alcătuit din Preşedinte, Prim-vicepreşedinte, Vicepreşedinte, Secretar ştiinţific şi 3 membri, aprobat de Colegiul de Conducere al Camerei Naţionale la propunerea Preşedintelui acestuia.

(2) Colegiul Curţii de Arbitraj îşi desfăşoară activitatea pe baza unui Regulament aprobat de Colegiul de Conducere al Camerei Naţionale, la propunerea Preşedintelui acestuia.

Plenul Curţii de Arbitraj

Art. 8. Totalitatea arbitrilor înscrişi în Lista de arbitri constituie Plenul Curţii de Arbitraj.

Atribuţii ale Plenului Curţii de Arbitraj

Art. 9 (1) Plenul Curţii de Arbitraj dezbate informările Colegiului Curţii de Arbitraj, cu privire la activitatea desfăşurată de acesta, precum şi probleme de drept care, rezolvate diferit de tribunalele arbitrale, pot duce la o practică neunitară.

Convocarea Sesiunilor Plenului Curţii de Arbitraj şi prezidarea lor

(2) Sesiunile Plenului Curţii de Arbitraj sunt convocate în termen de 5 zile de la data hotărârii Colegiului Curţii de Arbitraj şi sunt conduse de către Preşedintele Curţii de Arbitraj.

(3) În cazul în care la lucrările Plenului Curţii de Arbitraj participă Preşedintele Camerei Naţionale, acesta prezidează şedinţa.

Obligaţia de prezenţă la Sesiunile Plenului Curţii de Arbitraj

(4) Nici o persoană înscrisă în Lista de arbitri nu poate absenta nemotivat de la sesiunea Plenului Curţii de Arbitraj. Lipsa la două sesiuni ale Plenului Curţii de Arbitraj atrage îndepărtarea din Lista de arbitri.

(5) Sesiunile Plenului Curţii sunt bianuale, respectiv o sesiune de primăvară şi o sesiune de toamnă.

Secretariatul Curţii   de Arbitraj

Art. 10 (1) Curtea de Arbitraj are un secretariat propriu în cadrul Direcţiei Drept şi Legislaţie a Camerei Naţionale.

(2) Secretariatul Curţii de Arbitraj funcţionează pe baza Regulamentului de organizare şi funcţionare al Camerei Naţionale şi a Deciziei privind organizarea şi funcţionarea Secretariatului Curţii de Arbitraj.

(3) Asistentul arbitral este încadrat în funcţia de consilier juridic.

Definirea tribunalului arbitral

Art. 11 (1) În înţelesul prezentului Regulament, tribunalul arbitral este format dintr-un arbitru unic sau, după caz, din totalitatea arbitrilor desemnaţi în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional.

Obligaţii de neimixtiune

(2) Camera Naţională şi Curtea de Arbitraj nu au dreptul ca, prin organizarea şi administrarea arbitrajului, să intervină în soluţionarea litigiului sau să influenţeze în vreun fel tribunalul arbitral.

Soluţionarea litigiului

(3) Soluţionarea litigiului aparţine exclusiv tribunalului arbitral şi se desfăşoară după Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional, conform cu legile în vigoare aplicabile litigiului.

Numirea arbitrilor

Art. 12 (1) Numirea arbitrilor într-un litigiu determinat şi constituirea tribunalului arbitral se efectuează în conformitate cu prezentul Regulament şi cu Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional.

Autoritatea de nominare

(2) Autoritatea de nominare a arbitrilor aparţine Preşedintelui Camerei Naţionale, în condiţiile în care partea nu şi-a ales un arbitru de pe Lista de arbitri în termenul legal.

Lista de supraarbitri

(3) Din Lista de arbitri, Autoritatea de nominare, cu consultarea Preşedintelui Curţii de Arbitraj, alcătuieşte Lista de supraarbitri.

Desemnarea supraarbitrului

(4) Desemnarea supraarbitrului este prerogativa exclusivă a Autorităţii de nominare şi se face după criteriile competenţei şi ale experienţei profesionale ale acestuia.

Exerciţiul activităţii de arbitru / supraarbitru

Art. 13 (1)Arbitrul/Supraarbitrul îşi exercită activitatea cu titlu individual şi nu este reprezentantul părţii care l-a desemnat , fiind independent şi imparţial.

Obligaţii ale arbitrului / supraarbitrului

(2) Arbitrul/Supraarbitrul care intră în compunerea tribunalului arbitral trebuie să manifeste disponibilitatea cerută de exerciţiul competenţelor arbitrale, în termen util, după agenda Secretariatului Curţii de Arbitraj, cu bună-credinţă şi profesionalism.

Prioritatea activităţii de arbitru / supraarbitru

(3) Activitatea de arbitrare cu referire la cauzele în care a fost ales sau desemnat devine pentru arbitru/supraarbitru prioritară faţă de orice altă activitate a acestuia.

Sancţiuni

(4) Neîndeplinirea sau îndeplinirea cu întârziere a obligaţiilor izvorâte din calitatea de arbitru se sancţionează cu reţinerea din onorariul cuvenit a unei cote de 5% pentru fiecare zi de întârziere.

(5) Sumele rezultate revin în proporţie de 60% Camerei Naţionale şi în proporţie de 40% intră în fondul Colegiului Curţii de Arbitraj.

Înlocuirea arbitrilor / supraarbitrilor

Art. 14. Înlocuirea unui arbitru/supraarbitru se face pentru motivele şi în condiţiile prevăzute în Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional.

Compunerea resurselor Curţii de Arbitraj

Art. 15 (1) Resursele Curţii de Arbitraj se asigură din taxa de înregistrare şi din taxele arbitrale încasate pentru serviciile prestate.

Stabilirea taxelor arbitrale

(2) Taxa de înregistrare şi taxele arbitrale sunt stabilite prin Normele privind taxele şi cheltuielile arbitrale, aprobate de Colegiul de Conducere al Camerei Naţionale, la propunerea Colegiului Curţii de Arbitraj.

Destinaţia taxelor arbitrale

(3) Taxa de înregistrare acoperă costurile de iniţiere a procedurii administrative de constituire a dosarului arbitral. Taxele arbitrale sunt destinate acoperirii cheltuielilor legate de activitatea de organizare, desfăşurare şi soluţionare a litigiilor, plăţii onorariilor arbitrilor şi documentării acestora, cheltuielilor de secretariat, precum şi suportării altor cheltuieli necesare funcţionării Curţii de Arbitraj.

Indemnizaţii pentru membrii Colegiului Curţii de Arbitraj şi asistenţii arbitrali

(4) Preşedintele Curţii de Arbitraj are o indemnizaţie lunară egală cu a vicepreşedinţilor Camerei Naţionale. Prim-vicepreşedintele, Vicepreşedintele şi Secretarul ştiinţific al Curţii de Arbitraj au o indemnizaţie egală cu jumătate din indemnizaţia Preşedintelui Curţii de Arbitraj.

(5) Membrii Colegiului Curţii beneficiază de o indemnizaţie de şedinţă egală cu jumătate din indemnizaţia pe sesiune a membrilor Colegiului de Conducere al Camerei Naţionale.

(6) Asistenţii arbitrali primesc o indemnizaţie în raport cu volumul de activitate depusă.

Constituirea fondului

(7) La nivelul Curţii de Arbitraj se instituie un fond constituit dintr-o cotă de 10% din onorariile arbitrilor, care este destinat plăţii indemnizaţiilor prevăzute la alin. (4) – (6), precum şi pentru acoperirea altor cheltuieli.

Asigurarea condiţiilor

Art. 16 . Camera Naţională asigură condiţiile corespunzătoare desfăşurării activităţii Curţii de Arbitraj.

Obligaţia de confidenţialitate

Art. 17 . Curtea de Arbitraj, tribunalul arbitral, precum şi personalul Camerei Naţionale au obligaţia să asigure confidenţialitatea arbitrajului.

Obiectul de reglementare al Regulamentului

Art. 18 (1) Prevederile prezentului Regulament guvernează organizarea Curţii de Arbitraj, precum şi a tribunalului arbitral.

Sediul materiei în raporturile dintre părţi

(2) Raporturile dintre părţile litigante, pe de o parte, şi Curtea de Arbitraj Comercial Internaţional şi tribunalul arbitral, pe de altă parte, în ceea ce priveşte litigiile supuse arbitrajului sunt reglementate prin prezentul Regulament, prin Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional şi prin dispoziţiile Codului de procedură civilă compatibile, în conformitate cu art. 4 din Convenţia Europeană de arbitraj comercial internaţional, încheiată la Geneva la 21aprilie 1961, şi Regulamentul de Arbitraj al Comisiei Naţiunilor Unite pentru Drept Comercial Internaţional, adoptat la 15 decembrie 1976 (UNCITRAL).

Elaborarea Regulilor de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional

Art. 19 Regulile de procedură arbitrală ale tribunalelor arbitrale ale Curţii de Arbitraj se elaborează de către Autoritatea de nominare şi de către Preşedintele Curţii de Arbitraj, care le propune spre aprobare Colegiului Curţii de Arbitraj, în conformitate cu dispoziţiile art. 29 alin. (5) din Legea nr. 335/2007.

Aprobarea şi intrarea în vigoare a Regulamentului

Art. 20 (1) Prezentul Regulament a fost aprobat de către Colegiul de Conducere al Camerei Naţionale, conform art. 4 lit. i), art. 28 alin. (2) lit. e) şi art. 29 alin. (3) din Legea nr. 335/2007.

Regulamentul Colegiului Curţii de Arbitraj

(2) Dispoziţiile relevante din Legea 335/2007, precum şi cele din Convenţia Europeană de arbitraj comercial internaţional, încheiată la Geneva la 21aprilie 1961, şi cele ale Regulamentului de Arbitraj al Comisiei Naţiunilor Unite pentru Drept Comercial Internaţional, adoptat la 15 decembrie 1976 (UNCITRAL), Regulamentul de organizare şi funcţionare a Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional, Regulamentul Colegiului Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional, Regulile de procedură arbitrală ale Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional şi Normele privind taxele şi cheltuielile arbitrale alcătuiesc Codexul arbitral.

(3) La data intrării în vigoare a prezentului Regulament se abrogă orice dispoziţie contrară.

(4) Prezentul Regulament se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Comunicarea Codexului arbitral şi a Listei de arbitri.

(5) Direcţia Drept şi Legislaţie din cadrul Camerei Naţionale va asigura, prin Secretariatul Curţii de Arbitraj, comunicarea către cei interesaţi a Codexului arbitral şi a Listei de arbitri.

Recomandarea în vederea înscrierii pe Lista de arbitri

Art. 21. În cazul persoanelor care doresc să fie înscrise pe Lista de arbitri după intrarea în vigoare a prezentului Regulament recomandarea prevăzută în art. 4 alin. (3) trebuie obţinută de la un arbitru al Curţii de Arbitraj cu o vechime de cel puţin 6 ani în această calitate.